Zur Verstärkung unserer Teams in Ammerbuch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

befristet auf 1 Jahr, im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Interessante Aufgaben erwarten Sie:

Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung
Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands
Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z. B. Zollanmeldungen)
Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten
Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen
Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen
Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg
Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position
Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie bei uns:

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team
30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit
Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@impreg.com

Ihr Ansprechpartner: Judith Belz